PREDMET IN NAMEN POZIVA
Zavod za turizem in razvoj Lendava objavlja poziv za ponudnike na premičnih stojnicah oz. gastronomskih točkah v času Festivala Vinarium 2024, in sicer na dan Bogračfesta, 24. avgusta 2024, od 9. ure naprej ter na Lendavski trgatvi, 31. avgusta 2024, od 9. ure naprej.
SKLOP 1 – STOJNICE ali LASTNA MOBILNA ENOTA
Predmet poziva je zbiranje ponudnikov – prodajalcev na premičnih stojnicah, ki ponujajo razne artikle, ki so namenjeni razstavi in prodaji izdelkov oz. blaga ter izdelke drobne obrti (unikatni izdelki domače in umetne obrti, živilski izdelki, sladki progam, suho sadje, naravna kozmetika, izdelki iz zelišč, pijača v darilni embalaži: medeni likerji, zeliščna žganja, vino, bučno olje ipd.). Prodaja iz lastne mobilne enote: izvajanje gostinsih storitev ponudbe prigrizkov(pokovka, sladoled, vaflji, kurtoš, itd.) Ponudniki bodo glede na ponudbo razvrščeni na lokacijah: Mestni park Roža(SLADKA ULICA), parkirišče pred restavracijo Bella Venezia in na ploščadi hotela Cubis.
SKLOP 2 – GASTRONOMSKE TOČKE
Predmet poziva je zbiranje ponudnikov interesentov, društev, ki ponujajo predvsem domačo kulinariko in specialitete, ki ustrezajo vsebini gastronomske ponudbe Lendave (bograč, langoš, ribe, vino ipd.) ter ostalo kulinarično ponudbo. Ostala ponudba bo z izbranimi ponudniki dogovorjena in usklajena naknadno. Gastronomske točke so na lokacijah: Pod kostanji(Staro mestno jedro), zelenica pri Obrtni zbornici, kulinarična ulica(optika Kiraly do NLB) oz. po dogovoru.
SKLOP 3 – PRIREDITVENI ŠOTOR
Predmet poziva je zbiranje ponudnikov interesentov, ki ponujajo predvsem domačo kulinariko in specialitete, ki ustrezajo vsebini gastronomske ponudbe Lendave. Obvezna ponudba bograča dne 24.8.2024 in vola na ražnju 31.8.2024. Zagotavljanje hrane za glasbene in druge izvajalce, ki se predstavijo z boni organizatorja. Parkirišče med restavracijo Bella Venezia in hotelom Cubis.
MERILA IN POGOJI PRIJAVE
Na javni poziv se lahko prijavijo podjetja, posamezniki in vse druge pravne osebe, ki so registrirane in imajo veljavna dovoljenja za opravljanje dejavnosti, ki so predmet tega javnega poziva.
• Subjekti morajo imeti poravnane vse obveznosti do organizatorja prireditve, to je, Zavod za turizem in razvoj Lendava.
• Pogoj prijave ponudnika na gastronomske točke in prireditveni šotor je zagotavljanje lastne opreme (mize, klopi, prodajni pult). Ponudba vina iz lendavskega vinorodnega okoliša in bograča.
• Na začasnih gostinskih objektih ponudnik ne sme nameščati dodatnih reklamnih sporočil za katera se ni dogovoril z naročnikom.
• Ponudnik se zaveže, da bo za izvedbo gostinskih storitev naročniku plačal organizacijske stroške za prijavljeni sklop in oz. delež v višini 20% od neto iztržka.
• Spodaj navedene organizacijske stroške bo ponudnik poravnal na podlagi prejetega računa po opravljeni storitvi.
• Ponudnik se zaveže, da bo neposredno po zaključku opravljanja gostinskih storitev, naročniku omogočil vpogled v dnevni iztržek za opravljene gostinske storitve (na podlagi blagajniških izpiskov), ter da bo v roku dveh delovnih dni po končanem sodelovanju na »Festivalu Vnarium 2024«, naročniku podal poročilo o iztržku za opravljene gostinske storitve, ki bo osnova za obračun deleža od iztržka. Naročnik bo ponudniku izstavil račun za delež od iztržka.
Organizacijski stroški po sklopih
SKLOP 1
o STOJNICE: 40€/stojnico (ddv je vključen)
o LASTNA MOBILNA ENOTA: 20% od neto iztržka
SKLOP 2
o GASTRONOMSKE TOČKE: 20% od neto iztržka
SKLOP 3
o PRIREDITVENI ŠOTOR: 20% od neto iztržka
• Ponudba oddana v javnem povabilu je zavezujoča. Naročnik si pridružuje pravico, da skupaj s ponudnikom uskladi jedilnik, z namenom zagotavljanja pestrosti ponudbe.
• Merilo pri izbiri ponudnika na gastronomske točke in za prireditveni šotor so pretekle izkušnje in število primerljivih prireditev, ki jih je prijavitelj izvedel ali na njih sodeloval.
• Prednost imajo domači ponudniki iz občine Lendava
• Ponudnike pozivamo k upoštevanju trajnostnih načel, k skrbnemu ravnanju z vodo, hrano/pijačo in pravilnemu ravnanju z odpadki.
PRIJAVE, ROK IN INFORMACIJE
Za prijavo na javni poziv je potrebno izpolniti obrazec(prijavnico) na dnu priloženega dokumenta in ga posredovati na Zavod za turizem in razvoj Lendava:
• po elektronski pošti na info@ztr.si ali
• po običajni pošti na naslov Zavod za turizem in razvoj Lendava, Čentiba, Lendavska cesta 19, 9220 Lendava.
Prispele prijave bo pregledala odgovorna oseba ZTR in povabila najustreznejše ponudnike na osebni pogovor.
Poziv za prijave ponudnikov za SKLOP 3(prireditveni šotor) je odprt do 18.6.2024,
za SKLOP 2(gastronomske točke) je odprt do 25.7.2024, poziv ponudnikom
za SKLOP 1(stojnice, lastna mobilna enota) pa do 9.8.2024.
Za dodatna vprašanja in informacije pokličite na telefonsko številko 01 200 94 22 ali nas kontaktirajte na info@ztr.si.